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目前高校的科研信息管理需求是从科研业务部门入手,不能满足科研和财务、人事、资产、档案等其他部门的协同管理需求;单一的基于数据的科研管理工作已经满足不了科研人员对科研资源获取、项目推介、科研成果转化等科研诉求。通过科研管理系统建设,建立一套科研信息数据规范,以及数据的采集、审核和归档机制,使得所有科研信息能够实时准确的进入到统一的科研信息数据库中,建设高质量集中统一的科研信息数据库,更好地服务于科研工作。
我公司所提供的系统包括但不限于以下功能,并且可以根据学校具体的科研流程及科研需求进行功能的定制开发。
系统功能简介
系统目前包含几十个模块,典型的有:系统首页、科研办公、纵向项目、横向项目、校级项目、科研经费、成果管理、学术交流、获奖管理、科研人员、专家库管理、组织机构管理、统计查询管理、系统管理、二次开发功能等,每个模块都有涉及到相应的子模块。具体功能框架(仅分解到第三层)如下图所示。
学院,行政机构,研究所,科研人员,本校学生,省级、国家级重点实验室等实体与非实体单位,并可根据项目、经费、成果对其进行评估(数据中心对接)
横向合同,可从通用模板中自动获取数据并在线签批。纵向、横向项目登记,国家级项目可pdf导入。项目预算,预算调整,预算新增,项目延期,项目结题, 实现项目经费信息及状态信息实时与财务互通,达到数据共享与控制。项目中检,项目变更对项目过程化进行监控,实现多部门的协调管理。。
经费入账,经费外拨,负责人可线上认领,替代现场办理。经费执行,财务支出及执行情况反馈,变要点预算控制为全面预算控制。(与财务对接)
论文,著作,获奖,专利,知识产权,研究报告,软件著作权,其他成果等,可从知网、Web of Science、EI、佰腾网等权威数据进行抓取并智能推送,减少 负责人录入的工作量并保证了数据的准确性;(成果智能认领)
学术会议、学术活动、学术报告,学院及个人科研会议、活动主持及后期汇总。
二级授权,审核人可在审核范围内将审核功能委托给其他人员代为办理,避免了业务的拖延。
方案配置、规则配置、项目成果考核、成员考核,建立网上科研项目成果绩效考核及评价机制,通过绩效目标指引科研项目、成果的管理,定期开展科研绩效 考核及评价,通过考核检验科研管理成效。
实时收集科研管理服务中的各类数据,依靠科研项目、成果、平台、团队及人才数据,建立关联模型,实现科研数据多样化统计和大数据挖掘分析,为科研管 理决策及科研资源争取、优化配置提供科学参考。
支持国家科技类和社科类数据的一键上报。
可查询相关领域专家、成果信息,为科研资源争取、项目培育提供参考及指导。
科研通知、待办事项、项目查询、到账经费、成果查询,可打破办公时间限制、办公地理区域限制,实时查阅科研情况。
系统首页:根据用户角色的不同,系统首页有不同的展现方式。
顶层设计,构建基于技术统一,功能统一,结构统一,平台统一,权限管理统一,数据一站式管理、面向多服务对象、多渠道(PC网站、移动客户端、微信、微博)、多层级、多部门的网站集群平台,大幅提升管理效率和网站群功能。
实现科研项目的全流程管理,实现各类科研项目申报、评审及过程管理功能,并可实现对纵向、横向、校内科研项目进行立项、科研项目过程、科研项目结题和归档管理;实现科研项目过程管理监控功能;可与科研人员、科研成果等信息相关联。
能够实现科研财务一体化,打破科研、财务数据壁垒,建立科研管理和财务管理的桥梁,使得项目预算、到账、支出、报销、结转信息能够有效地在科研管理系统和财务系统间线上流转。
构建成果信息库,实现各类成果信息快速采集、审核和认定,将各类成果信息与科研课题、研究领域、所属部门、作者信息、批示信息等相关联,为成果信息多维度查询和统计分析提供支撑。
按管理办法在规定时间内对科研人员的科研活动和业绩进行综合量化评估。科研管理部门可以按照时间和考核管理办法设置各项考核指标和标准,设定各种考核工作任务,形成考核方案,用于对科研人员在规定时间内的科研工作进行考核。
实现各类科研数据的统计功能,能实现跨模块的数据查询、导出、等功能。根据用户需要提供自定义查询、组合关系查询,可对查询结果提供直观的可视化图形展示。
系统提供强大的二次开发功能,功能有:参数设置、菜单管理、表格视图管理、Excel表格导入导出管理、流程管理、图形报表管理等。管理人员自己可根据需求变更对系统进行简单的改动,以适应工作要求及流程。
借助微信公众号,实现各类科研动态信息(通知公告、业务提醒、审核审批等)随时随地轻松送达,个人科研项目、经费、成果等信息移动端自主交互查询,为科研人员提供便捷的移动科研服务。
按管理办法在规定时间内对科研人员的科研活动和业绩进行综合量化评估。科研管理部门可以按照时间和考核管理办法设置各项考核指标和标准,设定各种考核工作任务,形成考核方案,用于对科研人员在规定时间内的科研工作进行考核。
以科研管理服务为平台,整合构建校、院(系所)和项目负责人三级纵向协同互动的科研信息化服务机制,建立科研项目于全过程管理,提升科研项目管理效率 ...
同时融合文理两大学科,兼顾不同学科的管理模式,对全校科研项目、数据进行监控及分析
基于业务主题数据库和科研信息共享库,通过数据资源中心的数据通道和共享交换平台,实现与人事、财务、设备、采购、成果转化、档案等相关应用系统对接,形成校部机关横向协同联动的科研信息共享模式。 ...
学生管理与服务系统、 招生管理系统、 研究生管理服务系统: 研究生综合管理系统、移动校园、 移动教务、 移动办公、 教务管理系统、 教材管理系统、 实验教学管理系统、 数字图书馆、 高校协同办公管理系统