随着现代技术水平的不断发展,大型设备的应用越来越多,很多企业在应用时只需要一段时间,所以不需要购买,而是直接进行租赁,租赁设备管理系统得到了广泛的应用。
借用信息化的先进手段,可以使企业的设备管理目标、管理活动的执行过程、过程的结果和效果都成为可测量的参数化指标,同时跟踪设备的所有动态过程信息,便于管理层在管理活动中的组织和控制,满足安全生产、提升效益的最终目的。
◆ 加强设备的计划调控管理,提高设备的接替效益
计划是衔接各种业务过程的主线,由于设备管理业务多样(使用、维修、调拨、租赁等),紧密围绕生产需求建立计划体系,可以做到设备调控有据可依,满足持续生产的需要。
◆ 对设备生命周期进行全面的动态管理。
系统通过设备到货、入库、领用、送修、维修验收、使用交接等业务处理,对设备在企业的使用过程和周转过程进行全程跟踪,这样,设备管理者随时可以查询到某一台设备从到货开始在企业中的所有周转过程等信息。同时了解所有设备的分布状况(完好、备用、待修、在修等)。
◆ 与成本管理系统连接,提高成本核算部门和财务部门的工作效率:
通过设备管理系统与成本管理系统的有机连结,及时、准确为成本管理系统提供租赁费、维修费的结算信息,为成本核算提供了数据支持。通过与财务软件接口的连接,使得财务软件接口随时可以依据动态发生并结算的租赁费和维修费生成相应记账凭证,提高了记账的工作效率和准确性,降低了财务人员的工作强度。该系统的主要功能包括:系统登录、设备录入、设备出租、设备回收、设备维 修、设备报损、用户管理等。
1.系统登录模块:用户使用正确的账户和密码方可进入系统。
2.设备录入模块:设备信息的添加、查询,库存设备查询。
3.设备出租模块:设备从库存取出后,做出出租记录,实现设备出租情况实时查询。
4.设备回收模块:将出租归还到库存的设备回收登记。
5.设备维修模块:记录各设备维修与查询情况。